ご利用案内 INFORMATION
予約について
施設予約システムについて
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自宅や職場のパソコン・携帯電話からインターネットを通じて市内体育施設の空き状況検索や予約等(※登録が必要)を簡単に行うことができます。詳しいことは豊川市内の予約管理施設へお問合せください。(※お問合せ一覧参照)
※「あいち共同利用型施設予約システム」は愛知県の予約システムのため各自治体で仕様が異なりますのでご注意ください。
※空き状況は、利用者登録なしでもご確認いただけます。
■ご利用方法
あいち共同型施設予約システムのホームページへアクセスしてください。
《屋内施設》
総合体育館、武道館、農業者トレーニングセンター、御津体育館、小坂井B&G海洋センター、一宮体育センター
《屋外施設》
音羽運動公園、オーエスジードリームコート豊川、豊川公園野球場、上長山庭球場、小坂井庭球場、東上野球場、足山田野球場、スポーツ公園、御津庭球場、都市公園、他
■利用者登録の方法
電話、インターネットでのご予約には利用者登録が必要になります。登録には所定の申込書に豊川市在住もしくは在勤の方3名のお名前、生年月日、ご住所、ご連絡先の記入及び提出が必要です。登録、予約の受付窓口は下記の施設にて受付しています。(※15歳以上、中学生を除く)
» 申込書はこちら
» 申込書(音羽用)はこちら
※登録は無料です。(印鑑も必要ありません)
※登録可能施設一覧:総合体育館、武道館、農業者トレーニングセンター、御津体育館、音羽運動公園、小坂井B&G海洋センター
- [注意事項]
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- 利用者ID(8ケタ)記載の「登録カード」を発行しますので大切に保管してください。
- 利用者IDは予約の際に必ず必要になります。
- 電話及びインターネットでの予約が可能となります。(※登録者3名の方に限ります)
- 豊川市内体育施設の予約が可能となります。
- 登録カードは有効期限があります。(※期限が切れた利用者IDは予約できません。窓口にて更新の手続きをしてください。)
- いづれかの施設で登録すれば全ての施設の予約が可能です。
- 他の自治体での登録で豊川市内体育施設の予約はできません。(※自治体ごと仕様が異なります。)
- 登録は1団体に限ります。複数団体は登録できません。
- 豊川市内に活動拠点がないチームは登録できません。
■登録後の予約について
- [屋内施設の場合]
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- 利用日の7日前までWEBで予約のみ可能です。
- 利用日の6日前からは電話と窓口でのみ予約可能です。
- 取消、変更はWEBから行うことはできません。
- [屋外施設の場合]
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- 利用日の3日前までWEBで予約と取消、変更が可能です。
- 利用日の2日前からは電話と窓口でのみ予約と取消、変更が可能です。
屋内施設 | 屋外施設 | |||||||
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予約 | 取消・変更 | 予約 | 取消・変更 | |||||
WEB | 電話・窓口 | WEB | 電話・窓口 | WEB | 電話・窓口 | WEB | 電話・窓口 | |
利用日7日前 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
利用日6日前 | × | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
利用日5日前 | × | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
利用日4日前 | × | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
利用日3日前 | × | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
利用日2日前 | × | ○ | × | ○ | × | ○ | × | ○ |
利用日1日前 | × | ○ | × | ○ | × | ○ | × | ○ |
利用日 | × | ○ | × | ○ | × | ○ | × | ○ |
■予約のキャンセルについて
- [屋内施設の場合]
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- 利用日の5日前までに取消の連絡があれば利用料金(使用料)は必要ありません。
- 日時、場所の変更・縮小も取消と同様の扱いとなります。
- [屋外施設の場合]
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- 利用時間開始前の取消・変更の連絡があれば利用料金(使用料)は必要ありません。
※時間帯を連続して予約している場合も予約開始時間前になります。
※雨天でキャンセルされる場合も、ご利用時間前に必ず連絡をお願い致します。 - 日時、場所の変更・縮小も取消と同様の扱いとなります。
- 利用時間開始前の取消・変更の連絡があれば利用料金(使用料)は必要ありません。
- [利用時間開始前とは]
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- 時間帯貸しの施設:予約時間帯前
- 時間貸しの施設 :予約時間前
利用料のお支払いについて
- 利用当日のご利用前にお支払いください。
- お支払いは管轄する施設の窓口にてお願いします。
ご利用される方へ
- 利用時間を守ってご利用ください。
- 利用時間内に準備及び片づけを実施してください。
- 道具の貸出しはありません。(※支柱、ネット等はあります)
- アリーナの利用者は利用後モップ清掃を実施してください。
- 屋外施設の場合、利用前の利用料の支払いの際に施設の鍵を受け取ってください。
※鍵は返却箱に投函もしくは窓口にお持ちください。(施設によって異なります) - テニスコート、グラウンドの利用者は利用後コート整備を実施してください。
- 利用前の状態に戻してお帰りください。(現状復帰)
- 雨天時の屋外施設利用は控えてください。
(全天候型施設は除く)
■個人情報の保護について
豊川市内体育施設指定管理運営においては、お申し込み時に皆様から頂いた情報は、当運営にのみ利用させて頂いております。
■お申し込みに際して、個人情報についての同意のお願い
予約、教室、登録などに際して、下記の内容にご同意いただいた上で、必要事項をご記入いただきお申し込みをお願い致します。
[同意事項]
1)ご記入頂きました個人情報は、次の利用目的の範囲でのみ使用いたします。
・予約、教室、登録などに関するご連絡及び確認。
2)ご記入いただきました個人情報は、下記の場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
・法人合併、法人分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合